企业档案作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分，承载着企业发展过程中的重要信息，包括R&D、生产、经营和管理活动等，这些信息以文字、图表、音像等不同形式体现。

一般来说，企业档案的正确管理不仅可以帮助内部员工及时了解内部概况，还可以为社会各界和相关人士了解企业事务提供有效的依据。因此，档案管理在企业发展中起着重要的作用。

然而，随着计算机技术和网络的快速发展，在信息普及的现代，一些企业仍然使用的传统档案管理方式已经“无法满足需求”:电子或纸质档案，由于种类繁多、存储分散，增加了管理难度，往往陷入“混乱”，难以追溯历史档案。

其中，电子档案检索领域单一，降低了档案检索效率，往往导致“求而不得”的结果；纸质文件无论归档还是借阅，都存在障碍，效率低，容易损坏丢失，导致信息泄露。此外，当电子和纸质档案同时存储相同信息时，它们之间的匹配很难管理，档案权限管理相对麻烦。

为加强企业会计档案管理，促进企业整体会计基础工作管理水平不断提高，国家先后出台了一系列政策法规、安全易用、可持续发展的档案管理方案，拉开了我国电子档案逐步兴起的序幕。

与传统纸质档案相比，电子档案具有以下特点：

1共享

电子档案中的所有信息和数据都可以得到有效利用，从而实现资源共享的目标。

2多样性

电子档案可以存储各种类型的信息数据，如图像、字符、视频和声音，比纸质档案更加多样化。

3经济和环境保护

由于电子档案只需使用计算机设备就可以收集、整理、存储和查阅，而不需要使用纸张，在一定程度上节约了森林资源。

4.保护原创

电子档案主要以数据信息的形式出现，无论如何查阅或浏览，都不会损坏原件。

5促进传播

依靠互联网技术，电子档案作为一种数据组合，无论是传输还是转化都比纸质档案快。

6开放

电子档案解决了传统档案在时间和空间上的局限性，支持多人在多个设备和系统中访问同一档案信息。

对于许多企业完全放弃纸质档案，实现档案管理全面电子化的现象，仍有许多反驳。诚然，就像报纸和电子媒体一样，虽然纸质文件管理模式短期内不会消失，但电子化必然会成为未来的趋势。

因此，在纸质和电子档案“双轨存储”的转型期，实现档案管理电子化是每个企业的必然选择。

汇联易以“实体档案和电子信息信息化管理”为目标，打造了全新的、公共的、独立应用的档案管理信息平台——E档案馆，支持企业各项业务涉及的实体档案和电子档案的信息化管理。经过两个月的试运行，于2020年8月6日正式向公众推出。

汇联易“电子文件”

为您提供新的文件管理解决方案

安全、可靠、快速部署、灵活易用

作为一种全新的档案管理方案，汇联易“电子档案”具有以下优势：

1高效兼容性

经过精心设计，在各种真实环境中反复实验，采用智能高效的管理手段，将档案管理融入智能化、自动化办公的行列，兼容多型号扫描设备和市场主流浏览器，最大限度满足用户不同浏览器的差异化支持。

2业务融合

利用信息通信技术和互联网平台，我们可以建立

以文件全生命周期管理为目标，遵循国家和行业规范，实现电子文件的三维加密，对整个系统运行进行审计，全面保障内容安全体系，强化权限管控体系的精细化粒度，对人员、时限、类别进行精细化管控。如果有秘密泄露，可以追查确定。

4快速部署

在实现简单高效的档案管理需求的前提下，通过标准化的接口和低成本的集成方式，完成不同层级档案之间、不同系统之间的档案交换，实现标准化管理，消除档案信息孤岛，提高档案利用率。

5灵活易用

建立了一套完整的电子档案库，实现了纸质档案的数字化，便于集中统一管理。操作简单，界面清新，延续了用户的使用习惯。支持多条件、多渠道、多平台的档案在线检索，实现电子归档、借阅等档案标准管理流程。

作为一套档案管理信息平台，汇联易“电子档案”的详细方案介绍如下：

e文件重要功能演示

1权限管理

满足企业对人员权限、菜单权限、数据权限等全方位的权限控制要求。并严格管理档案。

2

数据采集

支持接口批量同步历史和待归档的增量材料；它还支持诸如自动售票机和扫描仪等仪器批量收集离线文件。

3存档操作

引入归档操作交互，支持归档一线移交档案的场景。支持实体和电子文件匹配归档。

4借款申请

可以定义文件借出工作流，支持与企业当前OA、成本控制等系统工作流的集成

5文件检索

企业可以根据实际阅读场景定制文件检索条件，满足多样化的检索需求。

6文件访问

文件访问界面简单、交互，可访问内容由人员数据权限控制。文档加密机制和水印定制功能保证了文件的安全性。

7识别和销毁

档案到期后，企业可以根据实际情况选择鉴定销毁。

8系统集成

支持多样化的系统集成方案，提供外部标准数据输出接口，支持多系统文件采集和多系统应用访问。

汇联易“电子档案”响应国家政策，顺应时代发展趋势，帮助企业实现会计档案管理的规范化、制度化、统一化，确保企业会计数据的安全、完整、妥善保管、便捷存取和有序存储，为企业提供更优质、可持续的基础会计工作管理。

世界上没有夕阳企业，只有落后进取的企业。对于企业来说，使用电子文件作为跟上电子文件发展趋势的利器，绝对是一个不错的选择。

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